KI-Tools & Automatisierungen für kleine Betriebe
E-Mails sortieren, Dokumente tippen, Listen pflegen: Die Arbeit, die jede Woche wiederkommt, übernimmt Software. Sie behalten die Kontrolle, ich baue das System.
Typische Projekte
E-Mail-Triage & Morgen-Briefing
Der Posteingang wird vorsortiert: Was braucht Sie wirklich, was kann weg, was ist nur Newsletter.
Sprache → Dokument
Diktieren statt tippen: Angebote, Berichte, Protokolle als fertig formatiertes PDF, in Sekunden.
Daten zwischen Systemen
CSV-Importe, DATEV-Exporte, Übergaben zwischen Tools laufen automatisch statt per Copy-Paste.
Fristen & Dashboards
Zertifikate, Wartungen, Zahlungsziele: automatisch überwacht und rechtzeitig gemeldet.
Aus der Praxis
Mein eigener E-Mail-Assistent (Inbox Guardian) verarbeitet über 61.000 Mails mit 166 automatischen Tests. Für RAZ Fire Protection (NL) läuft ein Projekt-Dashboard mit KI-Posteingang: Fotos, Rechnungen und Stundenzettel gehen per Mail ans Projekt, die KI ordnet zu, ein Mensch bestätigt.
Vor Ort in Emmerich, Kleve, Wesel und Rees, remote in ganz NRW und den Niederlanden.
Häufige Fragen
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Die Automatisierung setzt auf dem auf, was Sie schon nutzen: E-Mail, Excel, Ihr Branchentool. Neue Werkzeuge kommen nur dazu, wenn sie sich rechnen.
Was, wenn die KI Fehler macht?
Jedes System startet im Beobachtungsmodus: Es schlägt vor, Sie entscheiden. Erst wenn es sich über Wochen bewiesen hat, darf es selbst handeln, und alles wird protokolliert.
Bereit, Arbeit abzugeben?
30 Minuten und eine ehrliche Einschätzung.