AI-tools & automatisering voor kleine bedrijven
Mail sorteren, documenten typen, lijsten bijhouden: het werk dat elke week terugkomt, neemt software over. U houdt de controle, ik bouw het systeem.
Typische projecten
E-mailtriage & ochtendbriefing
Uw inbox wordt voorgesorteerd: wat heeft u echt nodig, wat kan weg, wat is alleen nieuwsbrief.
Spraak → document
Dicteren in plaats van typen: offertes, rapporten, verslagen als kant-en-klare PDF, in seconden.
Data tussen systemen
CSV-imports, boekhoudexports, overdracht tussen tools lopen automatisch in plaats van via knippen en plakken.
Deadlines & dashboards
Certificaten, onderhoud, betaaltermijnen: automatisch bewaakt en op tijd gemeld.
Uit de praktijk
Mijn eigen e-mailassistent (Inbox Guardian) verwerkt ruim 61.000 mails met 166 automatische tests. Voor RAZ Fire Protection draait een projectdashboard met AI-postbus: foto's, facturen en werkbonnen gaan per mail naar het project, de AI wijst toe, een mens bevestigt.
Op locatie in de Liemers, Achterhoek en Gelderland, remote in heel Nederland en NRW.
Veelgestelde vragen
Heb ik hiervoor nieuwe software nodig?
Meestal niet. De automatisering bouwt voort op wat u al gebruikt: e-mail, Excel, uw branchetool. Nieuwe tools komen er alleen bij als ze zich terugverdienen.
Wat als de AI fouten maakt?
Elk systeem start in observatiemodus: het stelt voor, u beslist. Pas als het zich weken bewezen heeft, mag het zelf handelen, en alles wordt gelogd.
Klaar om werk uit handen te geven?
30 minuten en een eerlijke inschatting.